Browse transcripts » National Archives / Archives South Holland
Summary (also from the previous page)
Between 14 April 1777 and earlier dates, officials examined goods stored at Banjoewangie and Djember in 1776. After comparing reports from Surabaya employees with the account books, and following the order from 19 November of the previous year, they discovered that the reported surplus of goods was not real. The committee had compared the Bancallang inventory report twice - once separately and once as part of the general Surabaya report, which already included Bancallang goods since that post fell under Surabaya. Because of this double counting, the authorities withdrew their order to confiscate the supposed surplus goods for the benefit of the Company. However, they instructed employees in the eastern region to keep separate accounts for Bancallang in the Surabaya books to prevent similar mistakes.
Further examination of ammunition and weapons at Banjoewangie and Djember on late August 1776 showed that differences between inventory reports and the books were only due to incorrect descriptions of caliber for some items and wrong names for other goods. The only actual shortage was 40 pieces of round ammunition of ½ pound, which had been fired at the Contongers in 1771 and 1772. The authorities approved corrections to record goods under their proper names in future inventories and ordered the missing 40 pieces of ½ pound round ammunition to be written off against the Balemboang Expedition account.
Orders were given to send empty gunpowder barrels back to Batavia at every opportunity, following the resolution of 27 August 1776.
Regarding financial matters, officials still awaited the accounting for reduced income and capital advance related to 100 defective 2½ inch swivel guns brought from Paccalongang to the main location on the ship Vlissingen in the previous year, to be charged to resident Bruistens. Meanwhile, the Surabaya employees paid compensation of 408 guilders and 2 stuivers for 31,733⅓ pounds of rice, calculated as 1 7/15 percent of the 6 1/1 percent dust found in 500 koyangs of rice loaded onto the ship Kroonenburg for Batavia in 1776, which resident van Hogendorp from Rembang also handled.
Transcription
den 14=e April 1777.
waar op men de goedkeu„
„ringe versoekt
„len worden overgezonden
De aanreekening der ondeu„
„gende zwalpen van Pacca„
„longang ziet men nog te
gemoete.
En de vergoedinge van an„
„dere posten heeft men gede„
„mandeerd. —
„scherp van ½. lb:, in 1771 en 1772 op de Contongers verschooten, heb„
„ben wij hun ook gequalificeert, om de in desen nodige redres„
„sen maakende, de goederen onder haare waare benaminge
te boeken, en ook voortaan te doen opnemen, mitsgaders
de manqueerende 40. pees rondscherp van ½ lb: afte schrijven ten
lasten van de Balemboangsche Expeditie: wij hoopen dat een
en ander door uwe: Hoog Edelheden gunstig zal worden goed
gekeurt en gepasseert, en hebben alomme de nodige ordres
De leedige kruitraatjes zul, gestelt om, gelijk van hier geschieden zal, in voldoening aan
uwer Hoog Edelheeden resolutie van den 27 Augustus 1776, de
ledig geraakte en buiten emplooij leggende kruitvraatjes,
bij alle voorkoomende geleegendheden naar Batavia te
„rug te zenden.
Betreffende
Belastingen en vergoedingen, de aanreekening van het
minder Rendement, met een capitaal advans, der met het schip
vlissingen in A„o passato van Paccalongang ter hoofd plaats
aangebragte onbekwaame 100. pees zwalpen van 2½.
duim, ten Lasten van den resident Bruistens, nog te gemoed
=ziende, hebben wij intusschen doen vergoeden, door de bedien„
„dens te sourabaija ƒ408. 2. – voor 31733 1/3. lb: Rijst, beroekenende
1 7/15. p=rc=t van de aan stof bevonden 6 1/1 p=r c=to in de 500. Coijangs
Rijst, in 1776. daar in het schip Kroonenburg voor Batavia
afgeladen, en door den Rembangs resident van Hogendorp
ook
waar op men de goedkeu„
„ringe versoekt
„len worden overgezonden
De aanreekening der ondeu„
„gende zwalpen van Pacca„
„longang ziet men nog te
gemoete.
En de vergoedinge van an„
„dere posten heeft men gede„
„mandeerd. —
„scherp van ½. lb:, in 1771 en 1772 op de Contongers verschooten, heb„
„ben wij hun ook gequalificeert, om de in desen nodige redres„
„sen maakende, de goederen onder haare waare benaminge
te boeken, en ook voortaan te doen opnemen, mitsgaders
de manqueerende 40. pees rondscherp van ½ lb: afte schrijven ten
lasten van de Balemboangsche Expeditie: wij hoopen dat een
en ander door uwe: Hoog Edelheden gunstig zal worden goed
gekeurt en gepasseert, en hebben alomme de nodige ordres
De leedige kruitraatjes zul, gestelt om, gelijk van hier geschieden zal, in voldoening aan
uwer Hoog Edelheeden resolutie van den 27 Augustus 1776, de
ledig geraakte en buiten emplooij leggende kruitvraatjes,
bij alle voorkoomende geleegendheden naar Batavia te
„rug te zenden.
Betreffende
Belastingen en vergoedingen, de aanreekening van het
minder Rendement, met een capitaal advans, der met het schip
vlissingen in A„o passato van Paccalongang ter hoofd plaats
aangebragte onbekwaame 100. pees zwalpen van 2½.
duim, ten Lasten van den resident Bruistens, nog te gemoed
=ziende, hebben wij intusschen doen vergoeden, door de bedien„
„dens te sourabaija ƒ408. 2. – voor 31733 1/3. lb: Rijst, beroekenende
1 7/15. p=rc=t van de aan stof bevonden 6 1/1 p=r c=to in de 500. Coijangs
Rijst, in 1776. daar in het schip Kroonenburg voor Batavia
afgeladen, en door den Rembangs resident van Hogendorp
ook
Source citation
National Archives / Archives South Holland, archive number 1.04.02, Inventaris van het archief van de Verenigde Oost-Indische Compagnie (VOC), 1602-1795 (1811), inventory number 3497, Heren Zeventien en kamer Amsterdam, INGEKOMEN STUKKEN UIT INDIË, Overgekomen brieven en papieren, Overgekomen brieven en papieren uit Indië aan de Heren XVII en de kamer Amsterdam, Overgekomen brieven en papieren uit Indië aan de Heren XVII en de kamer Amsterdam, 1778. Zevenentwintigste boek: Batavia's ingekomen brievenboek, deel VII: Java's Oostkust
Scan + Transcription
Click on the image to enlarge it and see the transcription next to it
Artificial Intelligence (AI)
The transcription was made by computer via automatic handwriting recognition.
The summary is created by the computer based on a language model.
Both artificial intelligence tasks are not perfect, but often more than sufficient so that the historical document becomes understandable.
The summary is created by the computer based on a language model.
Both artificial intelligence tasks are not perfect, but often more than sufficient so that the historical document becomes understandable.