Blader door transcripties » Nationaal Archief / Rijksarchief Zuid-Holland

archieftoegang 2.01.28.02, inventarisnummer 28, pagina 9

4
10.
den 5„e Januarij 1804 tot bewaringe der Chartres van den Raad:
geplaatst zyn in zodanige order, als aan
den Raad zoude consteeren uit den in„
ventaris, walke hij secretaris aan den
Raad hoopt over te leggen; zodraa het
resteerende gedeelte van die Boeken
en documenten; in de Kassen, welke te
dien einde vervaardigt worden, meerde
zal zijn geplaatst.—
Waarop gedelebereerd zynde Is goed
gevonden en beslooten, het verrigtte
te approbeeren en hiervan bij extract
isse te geeven aan den Con
dezes ka
ssaris Poleil tot Informatie
O
De Secretaris heeft ter Vergadering
voorgedraagen; dat ter Secretarij van
den Raad bewaard worden diverse porte
feuilles, met Kaarten, plans, en teeke
ningen, van de Colonien van den Staat
zonder dat daarin eenige andere orde
schint te zijn geobserveerd, als dat die
tot differente Colonien behooren in afzon„
derlyke porte fouilles zyn gelegd.
Dat de Coblectie van zergelijke haar
ten onlangs zeer vermeerderd was door
het overzinden van de Kaarten van de
bolonie Puriname en de Berbite; wel„
ke, bij voormalige Directie dier Colonien
te Amsterdam berustende waaren; waar
van de eerstgem: eene zeer aanzien
lyke en wel geconditioneerde ver„
zamelinge uitmaakt.
Dat het hem Secretaris, van belang
was voorgekomen zoo wat de defensie
als het geschiedkundige der Colonien
en de uitbreidinge derzelve door de
toegenomene Culture betreft, dat al„
le die Kaarten, tekeningen, plans a
in behorelyke orde gebragt, gesorteer
dat daarvan gemaakt wierde, een
en
beraisonneerde Inventaris, met bij voe
ging zoo veel mogelijk van de Memo
zien of resolutien, welke tot sommi„
ge derrelol zyn betrakkelijk; alles ten
effecte, dat ook dat gedeelte
die
der
11.
den 5 January 1804 der Chartres van den Raad aan derzel„
ver oogmaak, om namelijk eene meerde
re kennisse van het locaale der Colo
nien te bevorderen, zoude kunnen
-
beantwoorden.
Waarop gedelibereerd zynde heeft
de Raad, zich met die voordragt ge„
conformeerd en is midsdien goedge„
vonden en beslooten, den Clercq ten
Comptoire der Poldyen A. Ampt; /: als
die in dit vak van werkzaamhee
den kundig, en zich genegen heeft
verklaard, om dit werk op zich te nee„
men:/, te authoriseeren, gelyk hij ge„
authoriseerd wordt bij dezen, om behal
zyn werk op het soldij Comptoir, onder
oppertoezigt van den Secretaris de
ningen, plans
diverse Kaartem, teeke
ac.a te examineeren; die te sorteeren
de dubbelde bij elkander te plaatsen;
de door Ouderdom of gebruik ontrampo
naar de, wanneer dezelve van waarde
zijn te copiëeren; alle in afzonderlij„
ke volgens de Colonien waartoe zy be„
hooren, portefeuilles te plaatsen en
daarvan gedetaillearde, en beredeneerde
Inventarissen te fonneeren, met bij
voeging zooveel mogelijk van de da„
tuns der resolutien, of der mema„
zien waxrtoe die zyn relatif; zullen
de de Raad aan hem, wegens dit eftra
ordinaire werk zoodanige belooninge
boven zyn tegenwoorde Tractement
toeleggen als naar evenredigheid
van dait Werk, en de moeijte die hij
daartoe genoodzaakt zal zijn te
besteeden, zal worden bevonden te
behooren.
En is wyders bij deze gelegenheid nog
goed gevonden en beslooten, om aan den
meergem: Clercq A. Ampt, voor het ten
genoegen van den Raad vervaardigen
van Copie van twee Kaarten van een
gedeelte der Colonie de Berbice
onlangs door hem gedaan, toe te
leggen, gelyk hem wordt toegelagd
bij