Browse transcripts » National Archives / Archives South Holland

archive access 2.01.28.02, inventory number 1, page 19

¶ betreklyk dezelve
Regsement
omnsten van orde voor de
Secretarie
3
De Commies en clerequen ter sccretarie,
zullen zig precieselijk des morgens ten
half tien uuren op dezelve bevinden, en aldaar
verblijven tot na het scheiden der Vergadering
of het houden der besoignes Jan Commissarissen
insgelyks zullen dezelve zig des namiddags
aldaar bevinden ten vyf uure, en zalen
verblyven tot des avonds ten 8 uuren zullende
eehters die geenen welke vroeger hun werk
hebben afgedaan met voorkeping van den
Commies konnen vertrekken.
2.
Alle stunken zullen door den Commies
met den Clercq die dezelve heeft afgeschreeve
tegen de minuuten worden gecollation een
en zulks door hem op de stukken worden
aangetekend, en ingevallen dezelve door
2 Clercquen worden gecollationeerd zullen
dezelve bij de hunnen naam op dezelve
aanteekenen.
3
Tot vermijding van alle abuizen en om
elkanderen in het schryfwerk niet hinder„
„lyk te zijn, zullen buiten het Collationeeren
geene zaaken overluit verhandeld moogen
worden, dan alleen voor zo verre zulks door
den Commies in zyne bediening behoord
te geschieden
4.
Aan niemand zal eenigen toegang tot de
Secretarie verleend worden, dan die aldaar
eenige zaaken te verrigten heeft
5
De Clancqaan zullen ieder te
De Commies nog Clercquen zullen zig buiten kan
voorkeenins niet moogen absenteeren
dan met voorkennis en verlof van den
Secretaris van den Raad
6.
Seder der Clercquen zal zig bezig houden
met het bepaalde werk door den Commies hen
aangeweezen indiervoege dat de onderschei„
„dene Copij boeken Notulen, of andere gelyx
soortige schriftuuren van den Raad, steedsdoor
eenen en denzelven persoon geschreeven worden
zonder dat een ander zulks in zyne plaats ander
dan bij ziekt of voorloofde absentie za
25