Blader door transcripties » Stadsarchief Amsterdam

archieftoegang 31375, inventarisnummer 502, pagina 53

Volgn. 39 2
4. Mededelingen, enkel ter kennisneming aan de Raad gedaan, worden
niet opgenomen in de opgave, bedoeld in lid 1 van dit artikel, doch voor
de leden in de Leeskamer ten Stadhuize ter inzage gelegd; hiervan geeft de
Voorzitter de raadsleden schriftelijk kennis.
Art. 3
l. De Voorzitter doet alle voordrachten, adviezen, nota’s en voorstellen,
welke aan de Raad gericht zijn, voor zover zij niet van vertrouwelijke aard
zijn of bestemd voor een besloten vergadering, geheel of gedeeltelijk in het
Gemeenteblad opnemen.
2. De in het eerste lid bedoelde voordrachten, adviezen en nota’s, daar-
onder begrepen die van vertrouwelijke aard, worden met de daarbij behorende
bescheiden door de zorg van de Voorzitter zo mogelijk 10 dagen vóór de be-
handeling in de Leeskamer ten Stadhuize voor de leden ter inzage gelegd.
3. De Voorzitter doet aan de leden een beknopte mededeling toekomen
omtrent de aard der vertrouwelijke stukken, bestemd voor een besloten ver-
gadering, en van zijn voornemen omtrent de behandeling er van.
Art. 4
Elk voorstel, dat uitgaat van een of meer leden, wordt schriftelijk en door de
voorsteller(s) ondertekend, ingediend bij de Voorzitter, die daarmede handelt,
gelijk in art. 3, lid 1, is bepaald.
Art. 5
Jaarlijks, zo mogelijk in de maand september, doen Burgemeester en
Wethouders aan de leden van de Raad een overzicht toekomen van de bij de
Raad ingediende, doch nog niet behandelde stukken.
HOOFDSTUK II
Van het houden der vergadering.
Art. 6
l. De vergaderingen van de Raad beginnen in de regel op woensdag
om 14 uur.
2. Bestaat een vergadering uit meer dan één zitting, dan vangen in de regel
de middagzittingen om 14 uur en de avondzittingen om 20 uur aan. De zittingen
eindigen in de regel niet na 17.30 uur of na 23 uur, tenzij de Raad anders beslist.
3. Indien op het tijdstip, waarop de vergadering zou aanvangen, blijkens de
presentielijst niet het in de Gemeentewet (art. 54) vereiste getal leden is
opgekomen, doet de Voorzitter de namen der aanwezigen oplezen, stelt vast,
dat de vergadering wegens te geringe opkomst niet kan worden gehouden en
sluit de bijeenkomst. Hij doet in afdeling 2 van het Gemeenteblad de namen
der aanwezige en afwezige leden opnemen.
4. In buitengewone gevallen, te zijner beoordeling, is de Voorzitter
bevoegd, indien op het voor de aanvang der vergadering bepaalde uur blijkens
de presentielijst niet meer dan de helft van het getal zitting hebbende leden
is opgekomen, het aanvangsuur der vergadering nader vast te stellen.
3 Gemeenteblad afd. 3
Art. 7
|. Ieder lid tekent vóór hij aan de vergadering deelneemt de presentielijst ;
aan het einde der vergadering wordt deze, na door de Secretaris afgesloten te
zijn, door de Voorzitter en de Secretaris ondertekend. k
2. Bovendien tekent ieder lid, vóór of tijdens elke zitting, die hij bijwoont,
de lijst, welke dient voor de bepaling van het bedrag, dat elk lid als presentie-
geld toekomt. Ook deze lijst wordt door de Secretaris afgesloten en getekend.
Art. 8
De Voorzitter is belast met de leiding van de vergadering.
Art. 9
De notulen der openbare vergadering worden in afdeling 2 van het Gemeen-
teblad opgenomen. Het besluit tot goedkeuring wordt in de regel genomen
bij de aanvang der vergadering, volgende op die, waarop zij betrekking
hebben.
Art. 10
Art. 11
Na de mededeling der ingekomen stukken worden de op de Agenda vermelde
punten behandeld in de volgorde, waarin zij op de Agenda zijn vermeld,
tenzij de Raad, op voorstel van de Voorzitter of van een of meer raadsleden,
besluit, die volgorde te wijzigen.
Art. 12
|. Onderwerpen, welke niet op de Agenda zijn vermeld, kunnen door de
Voorzitter of, met inachtneming van het bepaalde in art. 13, lid 1, door een
lid ter sprake worden gebracht.
2. De Raad beslist, of deze onderwerpen aan de Agenda zullen worden
toegevoegd en wanneer de behandeling zal geschieden.
Art. 13
|. Een voorstel maakt een onderwerp van beraadslaging uit, indien bet
door ten minste vier leden is getekend. Een voorstel, door minder dan vier leden
ondertekend, maakt eveneens een onderwerp van beraadslaging uit, wanneer
blijkt, dat zoveel leden het voorstel ondersteunen, dat hun aantal en het
aantal ondertekenaren tezamen ten minste vier bedragen.
2. Degene, die een voorstel indient, of een der ondertekenaren van
een voorstel, is bevoegd, de strekking daarvan beknopt mondeling toe te
lichten, alvorens ondersteuning van het voorstel wordt gevraagd.
|. Na de goedkeuring der notulen doet de Voorzitter — of op zijn ver-
zoek de Secretaris — mededeling van de ingekomen adressen en andere
stukken en van hetgeen Burgemeester en Wethouders in zake de behandeling
van elk dier stukken voorstellen.
2. Indien naar aanleiding van een ingekomen adres of ander stuk het
woord wordt gevraagd, houdt de Voorzitter de behandeling aan en voegt
hij het toe aan de Agenda. Als regel vindt behandeling in de volgende ver-
gadering plaats.