Blader door transcripties » Stadsarchief Amsterdam

archieftoegang 31375, inventarisnummer 502, pagina 39

1957
GEMEENTEBLAD
Afdeling 3
Volgn. 27
REGLEMENT BETREFFENDE DE WERKWIJZE VAN DE
LE! ] FE] JZE RAAD VAN
ADVIES VOOR DE LEVENSMIDDELEN EN ANDERE VERBRUIKS-
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter algemene kennis
dat zij in hun vergadering van 2 november 1956 hebben besloten, vast te stellen
het volgende
Reglement betreffende de werkwijze van de Raad van Advies voor de levens-
middelen en andere verbruiksgoederen, als bedoeld in art. 9 van de verordening,
regelende de samenstelling, de taak en de bevoegdheden van die raad.
Art. 1
Vergaderingen.
Art. 2
Vergaderingen worden, met inachtneming van het bepaalde in art. 11 van de
verordening, gehouden:
a zo dikwijls als de voorzitter dat nodig oordeelt;
b indien tenminste vijf leden de wens daartoe schriftelijk aan de secretaris ken-
baar maken.
Art. 3
De voorzitter, of de secretaris namens hem, roept de leden zo mogelijk ten-
minste veertien dagen vóór de dag van de vergadering op. ij
De uitnodiging vermelden zoveel mogelijk de in de vergadering te behande-
len punten. De plv. leden ontvangen ter kennisneming afschriften van deze uit-
nodiging en de eventueel daarbij behorende bijlagen.
i a Tc ih 1 1 4 1 Ei
Indien de raad besloten heeft gebruik te maken van de bevoegdheid, hem in
art. 10 van de verordening toegekend, draagt de secretaris zorg, dat de uit-
- . 1 .…- : ‚
nodiging tot het bijwonen van de vergadering ook tot de desbetreffende des-
kundige(n) wordt gericht.
Art. 4
Indien een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan
zo spoedig mogelijk bericht aan zijn plaatsvervanger en aan de secretaris. Zodra
de secretaris een bericht van verhindering ontvangen heeft, roept hij het plaats-
vervangend lid op.
Volgn. 27 2
Art. 5
Een lid, dat enig onderwerp ter sprake wenst te brengen, geeft daarvan de
secretaris kennis, zo mogelijk binnen een week na ontvangst van de in art. 3
bedoelde uitnodiging. De secretaris draagt dan zorg voor toezending van een
supplementagenda aan hen, die voor de vergadering opgeroepen zijn, alsmede
ter kennisneming aan de overige leden en plv. leden.
Art. 6
De voorzitter en ieder lid ter vergadering aanwezig, tekenen de presentielijst.
Van de orde in de vergaderingen.
Art. 7
De leiding van de werkzaamheden en de handhaving van de orde in de ver-
gaderingen berusten bij de voorzitter. Indien een lid andere onderwerpen dan
die, welke in de in art. 3 bedoelde uitnodiging zijn vermeld, ter sprake wenst te
brengen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter vóór de aanvang van de
vergadering.
Van de stemmingen.
Art. 8
Tot het nemen van een beslissing wordt de volstrekte meerderheid van stem-
men van de stemgerechtigde aanwezige leden vereist.
Stemming over personen geschiedt bij gesloten briefje, over zaken monde-
ling.
De orde van de stemming wordt bepaald door de volgorde van de handteke-
ningen op de presentielijst.
Art. 9
Wordt bij een stemming over personen de volstrekte meerderheid niet ver-
kregen dan wordt een nieuwe vrije stemming gehouden, zo nodig gevolgd
door herstemming; indien de stemmen hierbij staken beslist het lot.
Van de notulen, adviezen, mededelingen, inlichtingen en het jaarverslag.
Art. 10
Van de notulen van de vergadering wordt door de secretaris zo mogelijk
voordat de volgende vergadering plaats heeft, een exemplaar gezonden aan de
leden, de plv. leden en aan hen, die naar aanleiding van een uitnodiging, als
bedoeld in art. 10 van de verordening, die vergadering hebben bijgewoond. Deze
notulen zijn niet voor gebruik in het openbaar bestemd.
Dit reglement verstaat onder:
Indien het zaken betreft, wordt bij staking van de stemmen het nemen van
een beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld, tenzij de stemming plaats
vindt in een voltallige vergadering. In dat geval wordt een voorstel tot het nemen
van een bepaald besluit geacht te zijn verworpen.
„Verordening de „Verordening, regelende de samenstelling, de taak en de
Van het gevoelen van de minderheid wordt in een advies van de raad steeds
melding gemaakt, tenzij de minderheid verklaart, zulks niet te verlangen of zelf
een minderheidsadvies wenst uit te brengen. Indien dit laatste het geval is, draagt
de minderheid zorg dit advies binnen 14 dagen na de vergadering aan de secre-
taris toe te zenden of zoveel eerder als door de voorzitter wenselijk wordt geacht.
+ € 4 Da: » sd i = i
bevoegdheden van de Raad van Advies voor de levensmiddelen en andere ver-
bruiksgoederen’”’;
EE] ‘ 4
Raad” de Raad van Advies voor de levensmiddelen en andere verbruiks-
goederen.